DESAFIO DO SETOR DE SAÚDE

PREVENÇÃO

DE PASSIVOS TRABALHISTAS

Redução de riscos envolvendo contratação de funcionários que representem riscos

Verificação de antecedentes

A investigação dos antecedentes, qualificações e histórico de trabalho do candidato é essencial antes da contratação de candidatos para empregos em hospitais, consultórios médicos, prestação de cuidados de saúde domiciliar, entre outras empresas e instituições de serviços de saúde.

A falta de rotina de fiscalização de segurança das informações candidatos e funcionários, podem expor pacientes e estabelecimentos a sitações como:

● má conduta com pacientes;

● falsidade ideológica;

● golpes em instituições;

Devido às constantes mudanças no cenário de exigências, os profissionais da área de saúde devem prestar atendimento de alto nível aos pacientes e ser indivíduos honestos, responsáveis e cumpridores da lei.

Desafio

O desafio é como realizar a análise de histórico, antecedentes e informações do candidato, em todos os processos seletivos e uma rotina periódica de checagem de conformidade, em toda a base de funcionários contratados.

Como resolvemos?

Um processo 100% automático, realiza a análise de dados de funcionários e candidatos através de checagem digital de antecedentes, registros de qualificação, variados tipos de validação de histórico e avaliação de métricas explicitamente projetadas para ajudar os empregadores a encontrar os prestadores de cuidados corretamente.

A análise digital de dados utiliza mais de 200 fontes de dados como:

● Verificação de identidade;

● Verificação dos registros criminais;

● Verificação dos registros criminais nacionais;

● Verificação dos registros nacionais de ofensores sexuais;

● Verificação de empregos anteriores;

● Verificação da educação;

● Verificações de sanções sanitárias e monitoramento contínuo;

● Registros de veículos motorizados;

● Rastreamento de drogas baseado em laboratório;

● Verificação de licenças e registros.

Tudo começa de maneira simples, a partir de uma foto ou integração com sistemas para coleta dados do candidato, todo o processo acontece de forma digital e pode ser adaptado para qualquer cenário através de:

1. Captura de foto dos documentos de identidade:

Dispositivo ou Aplicativo para identificar e fotografar imagens de documentos de candidatos, integrado com controle de acesso, auditoria de processos e com flexibilidade para funcionar com qualquer sistema ou processo eletrônico, sendo a interface principal para capturar as imagens e dar sequencias nas etapas seguintes.

2. Integração para coleta de dados de sistemas ou plataformas de recrutamento:

Capacidade de coletar as informações e dados de identificação dos candidatos, diretamente dos sistemas de recrutamento que a empresa ou instituição já utiliza.

3. Mecanismo de identificação de documentos a partir das fotos:

As fotos são enviadas para o mecanismo que, a partir de inteligência artificial, consegue determinar o tipo de documento e o modelo de dados (RG, CNH etc).

4. Mecanismo de identificação de documentos falsos:

Prevenção contra fraudes e falsificações: a checagem para detectar ➔

alterações suspeitas e fabricação de documentos, através de técnicas de forenses (documentoscopia) combinadas com Inteligência Artificial.

5. Serviço de Extração de dados das fotos dos documentos:

De acordo com o modelo de documento identificado, o sistema é capaz de realizar a extração dos dados, ou seja, transformar as informações do paciente de imagem para texto.

6. Checagem de dados e comprovantes:

Checagem de idade, endereço, carteiras de operadoras de planos e seguros.

7. Checagem de histórico e antecedentes:

Checagem de idade, endereço, carteiras de operadoras de planos e seguros.

8. Serviço preparado para funcionar com plataformas ou serviços Online: Sistema online preparado com o processo de para identificação de pacientes, análise de segurança, controle de legitimidade de dados, utilização de recursos de biometria facial e prova de vida.

Conheça seu funcionário

As etapas de todo o processo, pode estar baseado em políticas de controle existentes, como a Know Your Employee (Conheça seu funcionário) ou “KYE”, que é um conjunto de práticas que possuem o intuito de entender mais sobre os colaboradores ou candidatos e seus cargos. Esta estratégia é recomendada para atender políticas de conformidade (compliance), surante o processo de contratação de candidatos ou checagem de manutenção contínua dos colaboradores.

1. Busca criminal nacional:

Banco de dados privado de histórico criminal, verifica cada incidência criminal diretamente em sua fonte.

2. Monitoramento criminal contínuo:

Fornece dados imediatos sobre atividades criminosas. Com processo automatizado, é possível a busca contínua de novos dados de prisão em todo o país, com controle de envio de alertas e avisos.

3. Busca nacional de criminosos sexuais:

Verificação de extrema importância para todas as instalações de saúde, o qual assegura que os candidatos não tenham sido obrigados a se registrar como um agressor sexual. Uma busca de agressor sexual é especialmente crucial para práticas que trabalham com populações de risco, tais como crianças e idosos ou pessoas deficientes.

4. Verificação do Histórico de Emprego e Educação:

Etapas cruciais em qualquer verificação de antecedentes na área de saúde. Os analistas utilizam as informações fornecidas pelo candidato para confirmar que ele tem as credenciais e a experiência que afirma ter.

5. Licenças profissionais:

busca rápida de licença profissional diretamente nos conselhos de licenciamento para verificar se os candidatos receberam todas as licenças e credenciamentos necessários;

6. Sistema de Informação sobre Controle de Fraude e Abuso (FACIS®):

Uma pesquisa FACIS® verifica mais de 200 fontes para fornecer dados sobre funcionários de saúde. As ações disciplinares podem variar de simples cartas de repreensão dos superiores a exclusões totais. A execução de uma verificação em todos os candidatos à saúde pode impedir a contração de funcionários que possam colocar em risco os pacientes e causar futuros problemas de negligência ou cumprimento.

7. Teste de drogas:

Os requisitos de checagem de antecedentes para trabalhadores da área de saúde freqüentemente incluem testes de drogas. Os profissionais da área de saúde freqüentemente têm acesso a alguns dos medicamentos mais potentes do mercado. Os testes de drogas pré-emprego e as triagens aleatórias pós-contratação garantem a segurança de seus pacientes e evitam possíveis desvios de drogas.

Benefícios

✓ Procedimento de validação de histórico e antecedentes (Background Check) automatizados;

✓ Aplicar processo de conformidade ou compliance em seu processo;

✓ Validar a qualificação do candidato para uma função;

✓ Proteger os pacientes e outros funcionários contra possíveis danos;

✓ Minimizar a exposição à responsabilidade potencial de contratação negligente;

✓ Processo de contratação transparente;

✓ Garantir que os funcionários atuais não tenham cometido ofensas desqualificativas desde sua contratação inicial;

✓ Monitoramento da validade de licenças dos profissionais contratados.

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