DESAFIO DO SETOR DE SAÚDE
GESTÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
Diminua em até 80% o tempo de cadastro e homologação da sua base de fornecedores
Critérios específicos de seleção
O conhecimento de casos de práticas ilegais no processo de fornecimento de matéria-prima e fabricação de produtos, modificou a maneira que as empresas gerenciam seus contratos, adotando regras para reduzir à exposição direta e indireta com fornecedores.
A falta da verificação de histórico de empresas, aumenta a exposição a riscos devido a contratos ativos mal avaliados com outras empresas.
A capacidade de um fornecedor deve ser checada e, devido às particularidades de validade, armazenamento e rastreabilidade de suprimentos, ela ganha ainda mais importância na avaliação de fornecedores.
O fornecedor precisa ser ágil, eficiente, entregar exatamente o que se pede e sob as condições ideais de conservação.
A lei prevê que “as pessoas jurídicas serão responsabilizadas objetivamente, nos âmbitos administrativo e civil, pelos atos lesivos previstos nesta lei praticados em seu interesse ou benefício, exclusivo ou não”. Isso determina a responsabilidade da instituição quanto aos atos dos fornecedores da sua cadeia produtiva.
A análise prévia de informações sobre uma empresa é conhecida como Due Diligence, que possui as orientações sobre pesquisa e investigação dos dados como:
● análise do quadro societário;
● envolvimentos no universo político;
● apuração se trata-se de uma PEP;
● situação contábil e fiscal;
● dívidas trabalhistas;
● questões socioambientais;
● conformidades com a legislação brasileira;
● combate à corrupção;
● LEI 9.613 (de PLD e que criou o COAF, Conselho de Controle de Atividades Financeiras);
● LEI 12.846 (Lei Anticorrupção);
● LEI 13.260 (Lei Antiterrorismo).
Conheça seu fornecedor
O desafio é como garantir o cumprimento dos contratos de fornecimento, bem como acompanhar o aproveitamento dos pedidos, padrão de qualidade e conformidade com as regras da ANVISA e da Vigilância Sanitária, para controlar o nível de qualidade e obter o retorno sobre investimento na aquisição de suprimentos de saúde, através de um processo de avaliação potenciais fornecedor.
Garantir o cumprimento dos contratos de fornecimento, bem como acompanhar o aproveitamento dos pedidos, padrão de qualidade e conformidade com as regras da ANVISA e da Vigilância Sanitária, que fiscalizam o setor.
Como resolvemos?
A partir da documentação apresentada, consultas identificam padrões suspeitos a partir de fontes de dados públicos e privados, com verificação de dados cadastrais, situação na Receita Federal, consultas em listas restritivas, avaliando informações de pessoas físicas e jurídicas, associadas a crimes como fraude, corrupção, lavagem de dinheiro, entre outros riscos, de forma automatizada para garantir a segurança, como principal estratégia de prevenção ao envolvimento com fornecedores relacionados a atividades ilícitas.
A avaliação de apresenta os resultados organizados com informações de:
● Atuação em conformidade às exigências da Vigilância Sanitária, ANVISA e demais órgãos fiscalizadores;
● Levantamento de necessidades de suprimentos adequados;
● Avaliação das ordens de pedidos;
● Homologação de fornecedores qualificados;
● Acompanhamento de desempenho e aproveitamento dos parceiros a cada serviço ou pedido entregue;
● Manutenção de padrão de qualidade de medicamentos e insumos adquiridos;
● Combate ao desperdício;
● Implantação e fiscalização de processos específicos à logísticas como a hospitalar;
● Desenvolvimento de melhorias aos processos com base nos relatórios de desempenho;
● Avalia a conformidade com a legislação brasileira;
● Classifica casos de PEP;
● Situação contábil e fiscal;
● Dívidas trabalhistas;
● Questões socioambientais.
Como resultado de do processo, em momentos de alta demanda por insumos hospitalares, bons fornecedores podem garantir o atendimento das necessidades para o melhor tratamento para os pacientes.
Com medidas de mercado como Know Your Supplier ou KYS, os processos de seleção, contratação, supervisão e gestão dos contratos de todos os fornecedores, são baseados em técnicas que buscam e analisam dados para verificar a identificação desses fornecedores e validar as informações encontradas.
Benefícios
Compromissos com a ordem e a ética reforçados e digitais
Posicionamento com valor para potenciais investidores e stakeholders
Mitigação de riscos em relação a sanções legais
Descontinuidade de posturas informais e subjetivas
Menor exposição a eventuais irregularidades
Prevenção à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento ao Terrorismo (PLD/FT)
Aceleradores Kumulus
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Prazer, Kumulus
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